現(xiàn)在有的行業(yè)市場的開擴，如果僅僅是內(nèi)貿(mào)，那公司可能就完蛋了。現(xiàn)在經(jīng)濟不好，很多企業(yè)為了更好業(yè)務(wù)發(fā)展，選擇外貿(mào)。
大家應(yīng)該知道外貿(mào)是出口或者進口，那么合作的基本都是國外的企業(yè)，那么這種的話，靠打電話或者QQ等方式聯(lián)系就不是很方便，因為有時差加上語言溝通上的不方便，回復(fù)的及時性和有效性會被限制，而企業(yè)郵箱可以很大程度上解決這些問題！
業(yè)務(wù)的交流溝通，使用郵件發(fā)送產(chǎn)品信息，合同等，很好的保留聊天記錄。試想，一個員工用免費郵箱，如果離職怎么辦，公司信息資料萬一沒備份損失慘重。
其次，員工與客戶溝通過程，公司總負責(zé)人，能否監(jiān)控到郵件信息，或者溝通記錄。一個員工批量群發(fā)給客戶，如果資料有誤，需要召回，企業(yè)郵箱就可以及時處理避免損失，免費郵箱就不能召回可能造成不必要的損失。
還有，郵件數(shù)量很多，我們需要搜索，收費企業(yè)郵箱可以搜索到附件內(nèi)容，免費的僅能搜索基本標(biāo)題正文等信息。個人郵箱，郵件服務(wù)器在國內(nèi)，發(fā)送國外失敗率也特別高。
事主張女士在深圳一家進出口貿(mào)易公司上班。某日，她郵箱收到尼日利亞客戶的郵件，稱之前談好的一筆生意，合同正在草擬，需要事主公司先行支付貨物費用。由于雙方已合作多年，之前也出現(xiàn)過此類情況，張女士便立即到銀行柜臺匯款20萬美元（約131萬人民幣）到對方郵件中提供的賬號。
直到客戶電話聯(lián)系張女士，稱已經(jīng)發(fā)貨，但卻一直未收到貨款，張女士核實賬戶，才發(fā)現(xiàn)賬戶不對，才意識到被騙并立刻報警。
在郵件詐騙中騙子是如何詐騙并卷走郵箱主人的錢的呢?下面給大家說一下郵件詐騙的過程
第一階段：如何破解郵箱密碼
常見的破解手段有：
1.猜測密碼
相當(dāng)一部分郵箱使用者，會設(shè)置非常簡單的弱密碼，犯罪分子通過暴力破解等方式，反復(fù)嘗試密碼，會收獲很好的效果。
2.釣魚郵件騙取密碼
通常犯罪分子會偽裝成郵件服務(wù)提供商，給目標(biāo)外貿(mào)企業(yè)郵箱賬號發(fā)送郵件，通常說你的郵箱容量滿了，或者被鎖定了等等原因。最終給出一個鏈接，讓賬號持有這點擊鏈接，進入頁面后要求輸入郵箱賬號和密碼。一旦輸入郵箱賬號和密碼，就相當(dāng)于把自己的賬號拱手送給了犯罪分子。
例如一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員，以工作郵箱地址來注冊某論壇，而為了簡單，論壇的登錄密碼和郵箱的登錄密碼設(shè)置成了一樣的。
當(dāng)這個論壇的賬號密碼被拖庫破解后，犯罪分子會利用郵件地址和密碼去嘗試登錄郵箱，很可能就登錄成功。這就是撞庫。
當(dāng)然，犯罪分子還有可能通過例如冒充領(lǐng)導(dǎo)，要求業(yè)務(wù)員提供郵箱密碼等方式騙取賬號。在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域我們把類似這種手段統(tǒng)稱為“社會工程學(xué)”。
第二階段：跟蹤交易往來
外貿(mào)詐騙的犯罪分子，都是精通國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)與國外客商的交易往來套路的。他們潛伏于目標(biāo)郵箱中，密切觀察生意的進展情況。
跟蹤交易往來的手段：
犯罪分子不可能經(jīng)常登錄目標(biāo)郵箱來觀察郵件，因此主要跟蹤?quán)]件的手段有：
1.設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)，將往來郵件轉(zhuǎn)發(fā)到犯罪分子的郵箱
這種手段很常見，也容易被發(fā)現(xiàn)。但是對于粗心的業(yè)務(wù)員，且平時使用outlook、foxmail等郵件客戶端的業(yè)務(wù)員來說，郵箱被設(shè)置了自動轉(zhuǎn)發(fā)，是不容易被發(fā)現(xiàn)的。
2.設(shè)置郵件規(guī)律規(guī)則鑒于設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)容易被發(fā)現(xiàn)，犯罪分子會利用一些郵箱的郵件過濾規(guī)則來轉(zhuǎn)發(fā)郵件。比如將外貿(mào)業(yè)務(wù)員與特定域名客商的往來郵件轉(zhuǎn)發(fā)到某郵箱。
甚至在行騙階段，通過郵件過濾規(guī)則，將國外客商發(fā)來的郵件都自動刪除。這就造成了在行騙期間，國內(nèi)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員無論如何收不到國外真正客商發(fā)來的郵件，卻能收到偽造的郵件。
第三階段：偽造郵件，騙取錢財
犯罪分子通常在交易進行的關(guān)鍵階段出手，偽造一方的郵件地址，給另一方發(fā)郵件。最終是讓對方把款項打入他自己的賬戶。無論具體的郵件內(nèi)容和往來是怎樣，最終的要求打款至某賬戶的動作是一定的。
常見的偽造郵件辦法：企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一個是防業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說，企業(yè)再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況，企業(yè)郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。
當(dāng)員工離職后，企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱，并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來信息，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。個人郵箱離職后將個人郵箱帶走。避免出現(xiàn)：使用個人郵箱，業(yè)務(wù)員一走后，帶走了公司大量資料和機密文件，從而自己開了新的公司，至此給原公司帶來了巨大的損失。而企業(yè)郵箱，員工變動后，其他接手員工能夠從以前的往來郵件中迅速熟悉業(yè)務(wù)。
國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費郵的郵件會把海外郵件屏蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。
5.更具性價比
企業(yè)郵箱根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格的不同，價格從幾百到幾萬不等，支付不多的費用卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高很多，也比企業(yè)投入大量的資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案要切實可行的多。
6.更具可靠性
使用自己公司專有域名，不會因為免費郵箱共用域名而無辜遭受封殺牽連。而個人郵箱存在這樣的風(fēng)險，比如sina個人郵箱遭到y(tǒng)ahoo郵箱封殺。
7.更有品質(zhì)保障
提供7*24的人工服務(wù)，不會像免費郵箱基本無服務(wù)。郵箱信息被泄露了，用免費郵箱無法承擔(dān)擔(dān)保。個人郵箱郵件收發(fā)穩(wěn)定性也無法保障。
支招：外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該如何加強郵箱密碼安全性
從企業(yè)自身方面出發(fā)
一、正確預(yù)防郵箱詐騙的方法：
1、請勿必在給國內(nèi)外客戶轉(zhuǎn)帳匯款時先與對方電話確認(rèn)銀行帳號信息，以防不法分子利用網(wǎng)絡(luò)實施詐騙。
2、外貿(mào)公司經(jīng)常會使用的export@、import@、sales@、support@等郵件帳號，這些帳號明顯是用于商務(wù)交易，會涉及到經(jīng)濟問題，因此請加強這類帳號的防范意識。
3、如需給客戶發(fā)送 合同或者銀行賬號，盡量采用PDF形式的文件，不要使用excel或word格式的文件。
4、收到客戶異常郵件，馬上電話跟客戶核實是否屬實。對涉及合同或款項的郵件內(nèi)容避免單一聯(lián)系，付款前后都要與對方進行手機短信或致電確認(rèn)，經(jīng)多種方式確認(rèn)后方可付費或發(fā)貨，確保萬無一失后進行交易和匯款。
二、加強企業(yè)郵箱安全性的方法：
1.加強企業(yè)郵箱密碼的復(fù)雜性
企業(yè)通常會忽視企業(yè)郵箱的密碼安全，沒有養(yǎng)成定期更換密碼的習(xí)慣；有的為了便于記憶，甚至使用12345、abcdef等簡單密碼。
建議廣大外貿(mào)企業(yè)，在設(shè)置密碼時：
?不要使用姓名、域名、賬戶名、生日、電話、連續(xù)的數(shù)字或者字母等敏感信息做密碼，
?最好使用以大小寫字母、數(shù)字、特殊符合等混合組成的復(fù)雜密碼，密碼長度最好在8位以上；
?在發(fā)件是收件時，要仔細查看收件人的地址是否正確，特別要查看字母拼寫是否正確，如：“0”“o”，“rn”“m”等，
?并定期更換和妥善保管密碼。
2.加強域內(nèi)帳號監(jiān)管
要經(jīng)常登錄webmail查看郵箱是否設(shè)置了自動轉(zhuǎn)發(fā)，郵件過濾，黑名單，如果不是自己添加的，請立即刪除，并修改密碼。
3.確保郵箱使用環(huán)境的安全性
針對于企業(yè)信息安全防護，企業(yè)須需要注重內(nèi)部監(jiān)管，因為很多信息是通過企業(yè)內(nèi)部員工泄露的。中企動力建議用戶在收發(fā)郵件時，要確保在網(wǎng)絡(luò)安全的情況下使用企業(yè)郵箱，并盡量不要在公共計算機上使用郵箱，若使用記得及時退出；同時，郵箱專人專用，不要多人使用，如有人員變動，請及時更改密碼。
4.確保客戶端電腦的安全性
要重視檢查客戶端電腦的使用環(huán)境，要及時更新補丁修復(fù)漏洞、做好病毒和木馬排查工作；不瀏覽不安全的網(wǎng)站，不從一些可疑的釣魚網(wǎng)站登錄郵箱，此外也不要輕易打開陌生人發(fā)來的網(wǎng)址鏈接和可疑的附件。